Überarbeitet: 24. September 2026
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten ist Helvetic Green Impact Sagl, c/o Fidubox Sagl, Corso Elvezia 25, 6900 Lugano, Schweiz, CHE-449.169.406. Helvetic Impact ist die Geschäftsbezeichnung der Gesellschaft. Bei Fragen zu Personendaten oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@helveticimpact.com oder unter der oben genannten Postanschrift.
Diese Erklärung beschreibt die Datenbearbeitung über die Website sowie beim Umgang mit Anfragen und Geschäftsbeziehungen. Besondere Datenschutzhinweise können diesen Text ergänzen, wenn ein Auftrag weitere Datenbearbeitungen umfasst. Bearbeitet Helvetic Impact Daten im Auftrag eines Kunden, sind die jeweiligen Rollen und Pflichten in der entsprechenden Vereinbarung festzulegen.
2. Bereitgestellte Daten und Herkunft
Das Formular fragt nach Vor- und Nachname, Unternehmen oder Kanzlei beziehungsweise Praxis, E-Mail-Adresse und dem Inhalt Ihrer Anfrage. Land, Profil, Interessengebiet und gegebenenfalls Angaben zu Produkten, Lieferketten oder Projekten helfen uns, Ihr Anliegen einzuordnen. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; weitere Angaben sind freiwillig. Das Formular verlangt keine Telefonnummer und erlaubt keine Dateianhänge. Ohne die erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht beurteilen oder beantworten; Sie können uns auch direkt per E-Mail schreiben.
Wenn Sie uns kontaktieren oder beauftragen, können wir auch geschäftliche Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Funktion, Korrespondenz, für die Leistung erforderliche Unterlagen sowie Verwaltungs- oder Rechnungsdaten erhalten. Die Daten stammen hauptsächlich von Ihnen oder der Organisation, die Sie vertreten. Ein Kunde darf uns Daten seiner Kontaktpersonen oder anderer Personen nur bekanntgeben, wenn er dazu berechtigt ist; soweit erforderlich, erteilen wir diesen Personen die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen.
Über das Formular verlangen wir keine besonders schützenswerten Personendaten. Bitte geben Sie keine Gesundheitsdaten, sensiblen Informationen, Zugangsdaten oder vertraulichen Dokumente ein. Erfordert ein Auftrag die Bearbeitung solcher Daten, sind zuvor die Notwendigkeit, die Bedingungen und geeignete Übermittlungswege festzulegen.
3. Website-Nutzung und Funktionsweise des Formulars
Das Ausfüllen und Prüfen einer Anfrage erfolgt innerhalb der Seite, ohne ihren Inhalt zu übermitteln. «Anfrage senden» überträgt nach Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Erklärung die Daten an den Formularverwaltungsdienst, der sie im Anfragebereich speichert. Berechtigte Personen können sie einsehen, um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Benachrichtigungen über neue Anfragen werden an info@helveticimpact.com gesendet; der Absender kann eine automatische Bestätigung erhalten. Die Kenntnisnahme führt zu keinem Abonnement von Werbemitteilungen.
Sie können die Zusammenfassung auch kopieren, speichern oder in Ihrer E-Mail-Anwendung öffnen. Diese Alternative bleibt verfügbar, wenn die direkte Übermittlung nicht verfügbar ist. Den Versand aus Ihrer E-Mail-Anwendung müssen Sie dort bestätigen. Die Website speichert Entwürfe weder in Cookies noch im dauerhaften Browserspeicher. Browser, Gerät oder E-Mail-Anwendung können je nach Einstellungen Verlauf, Daten zur automatischen Eingabe, Zwischenablage, Dateien oder Entwürfe aufbewahren; das Schliessen der Seite löscht diese Kopien nicht.
Die Infrastruktur kann Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressourcen, Ergebnisse und Browserinformationen für den Betrieb des Dienstes, die Fehlerdiagnose und die Sicherheit bearbeiten. Diese Daten können auch ohne Cookies in technischen Protokollen enthalten sein. In der aktuellen Konfiguration verwenden wir keine Werkzeuge zur Analyse der Besuche oder ihrer Dauer.
4. Zwecke und rechtlicher Rahmen
Wir bearbeiten die Daten, die erforderlich sind, um Anfragen zu beantworten, einen möglichen Auftrag zu beurteilen, geschäftliche und administrative Beziehungen zu verwalten, gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Rechte zu wahren und die Sicherheit der Dienste zu gewährleisten. Es gilt das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, wenn die entsprechenden Anwendungsvoraussetzungen erfüllt sind, die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Wir bearbeiten Daten nach den Grundsätzen des DSG; soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf die nachfolgend genannten Grundlagen.
Soweit die DSGVO anwendbar ist, beruhen vorvertragliche Massnahmen auf Anfrage der betroffenen Person und Verträge mit dieser Person auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b. Die Pflege von Kontakten zu Ansprechpersonen von Unternehmen, die Sicherheit und die Wahrung von Rechten beruhen, soweit angemessen, auf berechtigten Interessen nach Buchstabe f, nachdem diese mit den Rechten der betroffenen Person abgewogen wurden. Buchstabe c gilt für rechtliche Verpflichtungen, die eine gültige Grundlage nach der DSGVO bilden. Soweit für eine bestimmte Bearbeitung erforderlich, wird die Einwilligung nach Buchstabe a herangezogen.
Das Lesen dieser Erklärung oder das Senden einer Anfrage stellt keine allgemeine Einwilligung in Marketing dar. Die Website bietet keine Newsletter-Anmeldung, kein Profiling zu Werbezwecken und keine ausschliesslich auf automatisierter Bearbeitung beruhenden Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
5. Empfänger und externe Ressourcen
Eingegangene Anfragen sind für befugte Personen zugänglich, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Soweit erforderlich, können Daten an Anbieter von E-Mail- und IT-Diensten, Verwaltungs-, Rechts- oder Steuerberater sowie an Behörden bekanntgegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Anbieter, die in unserem Auftrag handeln, müssen Weisungen, Sicherheitsanforderungen und geeigneten Vereinbarungen unterliegen; andere Empfänger können als eigenständige Verantwortliche handeln. Wir verkaufen keine Personendaten zu Werbezwecken.
Die Fotografien, das Logo und die grafischen Ressourcen werden zusammen mit der Website bereitgestellt. Zum Laden verwenden wir keine externen Dienste für Bilder, Schriften oder Werbung. Wir betten keine Karten, Videos oder Social-Media-Komponenten anderer Plattformen ein. Links zu sozialen Netzwerken, Registern und externen Quellen öffnen den gewählten Dienst auf Ihre Veranlassung; ab diesem Zeitpunkt gelten auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.
6. Bearbeitungsorte und Datenübermittlungen
Für das Hosting der Website und die Formularverwaltung nutzen wir eine Plattform, deren Anbieter Singapur und die Vereinigten Staaten als Länder der Datenbearbeitung und -speicherung nennt. Der E-Mail-Dienst speichert die Daten in Deutschland.
Datenbekanntgaben ins Ausland unterliegen den Voraussetzungen des DSG und, soweit anwendbar, der DSGVO. Der Plattformanbieter hat uns mitgeteilt, dass seine vertraglichen Datenschutzunterlagen überarbeitet werden und die endgültige Fassung noch nicht verfügbar ist. Uns liegen daher derzeit nicht die Unterlagen vor, die erforderlich sind, um die konkreten Garantien für die von der Plattform vorgenommenen Datenübermittlungen zu bestätigen. Sobald überprüfte Informationen verfügbar sind, aktualisieren wir diese Erklärung. Bei Fragen schreiben Sie bitte an info@helveticimpact.com.
7. Aufbewahrung
Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für die genannten Zwecke und die anwendbaren Pflichten erforderlich ist. Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden in der Regel höchstens 24 Monate nach dem letzten relevanten Kontakt aufbewahrt, sofern keine dokumentierte Notwendigkeit für eine längere Aufbewahrung besteht, etwa wegen gesetzlicher Pflichten oder Rechtsstreitigkeiten.
Auftragsdaten werden entsprechend der Dokumentart, den anwendbaren Pflichten und dem Bedarf zur Wahrung von Rechten aufbewahrt. Die zehnjährige Aufbewahrungspflicht nach Artikel 958f des Obligationenrechts betrifft Geschäftsbücher und Buchungsbelege sowie den Geschäftsbericht und den Revisionsbericht, gerechnet ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres. Sie verpflichtet nicht automatisch dazu, sämtliche Daten eines Auftrags während zehn Jahren nach dessen Archivierung aufzubewahren.
Die für Anfragen genannten Fristen wenden wir auch auf die von uns verwalteten Kopien im Anfragebereich und in E-Mail-Konten an. Nach Ablauf veranlassen wir deren Löschung oder Anonymisierung, vorbehaltlich der oben genannten Ausnahmen. Diese betriebliche Regel ist keine Zusicherung einer automatischen Löschung durch den Anbieter. Für technische Protokolle und Sicherungskopien der Plattform liegen uns noch keine dokumentierten Aufbewahrungs- und Löschfristen vor; wir können deshalb nicht bestätigen, dass für sie dieselbe Grenze von 24 Monaten gilt. Die Aufbewahrung muss dennoch auf die Erfordernisse des Dienstes und die anwendbaren Pflichten beschränkt bleiben.
8. Sicherheit und Austausch von Dokumenten
Der Datenschutz erfordert technische und organisatorische Massnahmen, die der Art der Daten und den Risiken angemessen sind, darunter Zugriffskontrollen, die Steuerung von Dienstleistern und geeignete Kommunikationswege. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Vereinbaren Sie mit uns vor der Übermittlung vertraulicher Dokumente einen geeigneten Übermittlungsweg und, falls erforderlich, eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Die Verbindung zur Website ist durch HTTPS geschützt; die Daten werden bei der Übertragung zwischen Browser und Dienst verschlüsselt. Dieser Schutz ersetzt nicht die weiteren Massnahmen zur sicheren Aufbewahrung der Daten und zur Zugriffskontrolle.
9. Rechte und Anfragen
Im Rahmen und unter den Voraussetzungen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung und Löschung sowie, soweit vorgesehen, die Herausgabe oder Übertragung in einem nutzbaren Format verlangen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie zudem das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung ausüben und einer auf berechtigte Interessen gestützten Bearbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmässigkeit früherer Bearbeitungen berührt wird.
Schreiben Sie an info@helveticimpact.com und nennen Sie Ihr Anliegen sowie die zu dessen Zuordnung erforderlichen Angaben. Anfragen sind in der Regel kostenlos; wir können eine verhältnismässige Identitätsprüfung verlangen. Auskunftsgesuche nach dem DSG beantworten wir normalerweise innerhalb von 30 Tagen; Anfragen nach der DSGVO ohne unangemessene Verzögerung und spätestens innerhalb eines Monats, vorbehaltlich gesetzlich vorgesehener Fristverlängerungen. Gesetzlich zulässige Fristverlängerungen oder Einschränkungen werden begründet und innerhalb der anwendbaren Frist mitgeteilt.
Sie können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in der Schweiz wenden. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmasslichen Verstosses. Andere gesetzlich vorgesehene Rechtsbehelfe bleiben vorbehalten.
IFPDT / FDPIC / EDÖB
10. Cookies und Aktualisierungen
Die Cookie-Richtlinie beschreibt die von der Website verwendeten Technologien und Ihre Kontrollmöglichkeiten. Wir aktualisieren die Informationen, wenn sich das Formular, die genutzten Dienste oder andere Datenbearbeitungen ändern.
Das Datum auf dieser Seite bezeichnet den Stand der Überarbeitung. Wesentliche Änderungen werden kenntlich gemacht; eine Aktualisierung der Erklärung ersetzt eine erforderliche Einwilligung nicht. Die italienische, englische und deutsche Fassung beschreiben denselben Umfang der Datenbearbeitung.
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Quellen der Überarbeitung
